Voor onze klant ICTU zijn wij op zoek naar een Adviseur IT-beheerorganisatie WTTA
 

Start	07-04-2025
Einddatum	30-09-2028
Optie op verlenging	Nee
Uren per week	18
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Op deze aanvragen mogen wij een ZZP'er aanbieden. 2 CV's kan ik aanbieden, echter 1 fte wordt er gezocht.
Tarief	ICTU heeft geen tarief gegeven dus graag marktconform aanbieden
Deadline	11-04-2025 om 09.00

Opdrachtomschrijving
 

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:  De ter beschikkingstelling van arbeid (TBA) door zgn. uitleners is in Nederland op het moment van schrijven een open markt. Met de introductie van nieuwe wetgeving, bekend als de ‘Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten’ (WTTA), wordt de open markt voor TBA omgezet naar een gesloten markt die door de overheid wordt gereguleerd, waarvoor toelating vereist is. Om hier vanuit de Overheid gestalte aan te geven, ligt de opdracht voor om een organisatie op te richten en in te richten die in de uitvoering gaat voorzien, thans bekend als de Toelatende Instantie (TI) binnen SZW. Onderdeel hiervan is de realisatie en inrichting van de ondersteunende informatievoorziening (IV) en ICT. Hiertoe ligt de softwarerealisatie opdracht aan ICTU voor om de TI te voorzien van een informatiesysteem ter ondersteuning van de uitvoering; dat wil zeggen realisatie van de software die nodig is om de processen van en rond de Toelatende Instantie te ondersteunen. Omschrijving einde project/programma:  De implementatie van de IV en ICT vergt naar verwachting meerdere jaren, waarbij de looptijd van het ICTU project is voorzien tot en met 2030, of eindigt zoveel eerder als informatiesystemen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige IT-beheerorganisatie, waarbij financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden. Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:  De professional vervult de zelfstandige rol van senior adviseur op het gebied van ontwerp en inrichting van een IT-beheerorganisatie binnen de rijksoverheid met verantwoordelijkheid voor het realiseren van specifieke resultaten binnen vooraf overeengekomen kaders.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional stelt binnen deze opdracht zelfstandig adviezen op over IT-beheer, organisatorische inrichting, mogelijkheden binnen de (brede) Rijksoverheid, contractuele afspraken en beheerinrichting aan opdrachtgevers- en opdrachtnemerszijde. De activiteiten die de professional zelfstandig uitvoert om de opdracht te realiseren, zijn:   Uitvoeren van onderzoeken, gericht op het verkrijgen van inzichten die bijdragen aan de opdrachtresultaten. Schrijven van adviezen op basis van onderzoeksresultaten en relevante analyses. Organiseren en begeleiden van workshops, gericht op kennisdeling en het behalen van overeengekomen doelstellingen. Samenbrengen van relevante organisaties om samenwerking en afstemming te faciliteren. Afstemmen met andere adviseurs op het gebied van dienstverlening, informatiebeveiliging en architectuur, zonder operationele betrokkenheid. Uitvoeren van kwaliteitscontroles op projectonderdelen, in lijn met de vastgestelde kwaliteitscriteria. Redigeren van adviesrapporten om consistentie en kwaliteit te waarborgen. Onderhouden van contacten met relevante stakeholders en mogelijke partners, gericht op het realiseren van de opdrachtresultaten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:   Het zelfstandig organiseren van een traject om tot een blauwdruk IT beheerorganisatie te komen, inclusief de benodigde input en afstemming met relevante stakeholders en passend bij de geformuleerde IV-principes. Het ontwikkelen van organisatorische en procesmatige oplossingen voor de IT beheerorganisatie, afgestemd op de overeengekomen opdrachtkaders en in overeenstemming met de blauwdruk. Het opstellen van adviezen met betrekking tot de uitwerkings- en implementatiefase, gericht op het behalen van de projectdoelstellingen. Het formuleren van adviezen ten aanzien van de (start van de) realisatiefase van de te realiseren IV-oplossing, gebaseerd op een analyse van de projectkaders en benodigde resources. Het zelfstandig opleveren van deelplannen van aanpak, in lijn met de opdrachtvoorwaarden. Het uitvoeren en opleveren van reviews en second opinions, met een focus op kwaliteit en onafhankelijkheid. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. De professional levert zelfstandig op een blauwdruk IT-Beheerorganisatie, tussentijdse adviezen, workshopresultaten en reviews, conform de overeengekomen opdrachtkaders. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: De opdracht wordt afgerond na het go/no-go besluit van de klant om te starten met de realisatie van de IT-beheerorganisatie, gebaseerd op het door de professional zelfstandig opgeleverde dossier met plan van aanpak, planning en begroting, conform de overeengekomen opdrachtkaders.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?  Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Eens per maand rapporteert de professional zelfstandig de tussentijdse stand van zaken aan de opdrachtgever en relevante stakeholders, waarbij de voortgang wordt geëvalueerd op basis van vooraf overeengekomen criteria. Aan het einde van het traject voert de professional een eindevaluatie uit met de opdrachtgever en relevante stakeholders, gericht op de validatie van de behaalde resultaten binnen de opdrachtkaders.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans dat de verwachte duur wordt overschreden is reëel aanwezig. Door de cyclische uitvoering van het vooronderzoek met maandelijkse terugkoppeling is de tijdsplanning zeer goed beheersbaar.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Het gaat om een combinatie van de volgende expertises: Expertise op het gebied van interne en externe IT-dienstverlening aan en binnen de rijksoverheid. Expertise op het gebied van softwareontwikkeling binnen de (rijks)overheid en daarbuiten. Expertise op het gebied van de IT-beheerdomeinen en daar bij horende processen, organisatie-inrichting en frameworks voor het beheer van informatiesystemen. Expertise op het gebied van de inrichting van IT-beheerorganisaties binnen de (rijks)overheid. Expertise op het gebied van de het aangaan van samenwerkingsverbanden en bijbehorende overeenkomsten binnen de (rijks)overheid. Brede kennis op het gebied van informatiebeveiliging en de implementatie van IB-maatregelen. Brede kennis op het gebied van infra-, applicatie- en informatiearchitectuur. Brede kennis op het gebied van wet- en regelgeving rond procurement. Uitgebreid netwerk in het relevante IT domein. Onderzoeks- advies-, communicatieve en schrijfvaardigheden

 

Gewenste profiel
Van de professional verwachten wij een:  Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden heeft en in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband te werken; in staat is om op verschillende niveaus te acteren en te communiceren;  een teamplayer is; in staat is om collega’s te motiveren en mee te nemen in een intensieve wijze van samenwerking; van nature proactief, positief, energiek, volledig en resultaat gedreven is; continu streeft naar verbetering; goed op de hoogte is van de relevante ontwikkelingen binnen de rijksoverheid op het gebied van het ontwikkelen en beheren van IT-systemen.
Eisen
beschikt over een diploma op HBO/WO-niveau; ervaring met het werken in (keten)programma’s binnen de Rijksoverheid; relevante certificering op het gebied van implementatie van ISO/IEC 27001; is gecertificeerd ITIL Service Manager v3; is gecertificeerd op het gebied van Agile-systeemontwikkeling; is gecertificeerd op frameworks als BiSL en ASL
Wensen
Nr	Omschrijving	Gewicht	Beoordeling
W1	Je hebt aantoonbaar ruime ervaring als adviseur of vergelijkbare rollen op het gebied van IT beheer binnen de overheid.	30%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar, maar < 10 jaar = 6 punten ≤ dan 5 jaar = 2 punt Bij geen aantoonbare relevante ervaring is de score 0
W2	Je hebt aantoonbaar ervaring in Agile systeemontwikkeling trajecten binnen de overheid.	20%	> 5 jaar = 10 punten > 3 jaar, maar < 5 jaar = 6 punten ≤ dan 3 jaar = 0 punt
W3	Je hebt aantoonbaar ruime ervaring in het aangaan en vastleggen van relevante samenwerkings-overeenkomsten tussen (semi)-overheidsorganisaties en overeenkomsten met leveranciers.	10%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar, maar < 10 jaar = 6 punten ≤ dan 5 jaar = 2 punt Bij geen aantoonbare relevante ervaring is de score 0
W4	Je hebt aantoonbaar ruime ervaring in het organiseren en uitvoeren van aanbestedingstrajecten en inhuur op het gebied van softwareontwikkeling en IT-beheer binnen de rijksoverheid.	10%	> 10 jaar = 10 punten > 5 jaar, maar < 10 jaar = 6 punten ≤ dan 5 jaar = 2 punt Bij geen aantoonbare relevante ervaring is de score 0

Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):

1.Nederlandstalig CV (Word doc.) van max 5 a 6 pagina's. Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.

2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).

Naast de puntsgewijze motivatie van de wensen ook het aantal punten er bij vermelden; zie kolom beoordeling, dit geldt alleen voor de ICTU aanvragen!

3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden

Met vriendelijke groet,

Michael Blaauw
FlexValue
+31613778889
michael@flexvalue.nl
www.flexvalue.nl