Voor onze klant DUO zoeken wij een PMO

Start	15-02-2026
Einddatum	31-12-2026
Optie op verlenging	Ja
Uren per week	24-36 in overleg
Locatie	Den Haag + Remote
Bijzonderheden	Deze aanvraag is NIET geschikt voor een ZZP'er. 2 CV's kan ik aanbieden echter 1fte wordt er gevraagd
Tarief	75-85
Deadline	29-1-2026 om 15.00

Opdrachtbeschrijving
Programmamanager van het programma Regie op AI, zoekt PMO voor 24-36 uur p/wk De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van de opdracht: Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers; Het bijhouden van het programma-/projectdossier; Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de programmamanager; Ondersteuning bij programma communicatie; Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies; Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog); Voorbereiden van project of programmateam overleggen, stuurgroep vergaderingen en adviesraad vergaderingen; Plannen en organiseren van overleggen en mogelijk van één of meerdere DUO brede bijeenkomsten; Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;

achtergrond
 Binnen DUO wordt er werk gemaakt van het toepassen van AI om de dienstverlening te verbeteren. Er worden hiertoe al een aantal initiatieven genomen binnen de verschillende directies, echter is er ook geconstateerd dat de regie op het geheel ontbreekt. Het programma Regie op AI gaat hier verandering in brengen door een governance in te richten, door AI initiatieven te begeleiden en door een aantal (technische) randvoorwaarden in te vullen. De opdrachtgever voor dit programma zijn de CDO’s van DUO en het programma werkt aan AI voor alle directies binnen DUO. De aanleiding voor het aanvragen van de PMO is de hoeveelheid werk die op het programma en specifiek op de programmamanager afkomt. Er zijn contacten met veel onderdelen van de organisatie en naar verwachting moeten er veel overleggen ingepland worden en voorbereid worden, er moet overzicht worden gehouden over het geheel en er is ondersteuning nodig bij het opstellen van de rapportages, het beheersen van de risico’s en het voorbereiden van de stuurgroepvergaderingen en de adviesraadvergaderingen. Voor het gehele programma, inclusief de PMO is budget beschikbaar.

Eisen
HBO werk- en/of denkniveau

Wensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen

Competenties
 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker /verbinder

Ervaring met:
 

• Acteren als informatieknooppunt van het
• programma m.b.t. documentatie; Ondersteunen programma- projectleden en manager(s)
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-,
• issuelog) en onderliggende strategieën en plannen
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Bijdragen aan het opstellen van de programmaplannen en het bijhouden hiervan;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

• et vriendelijke groeten,

   

  Arnold Vonk

  Recruitment Consultant

  Vrije dag op vrijdag, even weken

   

   +31 6 14668383

   arnold@flexvalue.nl  
  https://www.linkedin.com/in/arnoldvonk1/

  Savannahweg 71 | 3542 AW | Utrecht |  +31 30 20 72 005

   info@flexvalue.nl | FlexValue | home