Voor onze klant OCW zijn wij opzoek naar een Recordmanager
 
Opdrachtgever: Inspectie van het Onderwijs (OCW)
Locatie: Utrecht (hybride, minimaal 1 dag per week op kantoor)
bereidheid voor overleg naar overige OCW locaties. Amersfoort, Groningen, Den Haag
Uren: 36 uur per week
Startdatum: 2 maart 2026
Einddatum: 26 februari 2027
Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging
Tarief: Marktconform/in overleg
Dienstverband: niet geschikt voor zzp
Deadline: 22-1 om 15:00 uur

De opdracht
Voor de Inspectie van het Onderwijs zijn wij op zoek naar een ervaren Recordmanager die een belangrijke rol speelt in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken. Je wordt onderdeel van het Recordmanagementteam (RM-team) binnen het CIO-office en werkt nauw samen met collega’s van informatiebeveiliging, privacy en ICT.
Een belangrijk speerpunt binnen deze opdracht is het opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP). Hiermee wordt de samenhang tussen processen, registraties en informatiesystemen vastgelegd en wordt archief- en informatiebeheer duurzaam geborgd.
 
Wat ga je doen?

• Opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP)
• Adviseren over recordmanagement binnen de organisatie
• Verbeteren van archief- en informatiebeheerprocessen
• Samenwerken met teams voor ICT, privacy en informatiebeveiliging
• Deelnemen aan team- en afdelingsbijeenkomsten
• Bewaken van kwaliteit en interne deadlines
• Rapporteren aan het afdelingshoofd van het CIO-office

 
Wat breng je mee? (Eisen )

• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een DSP
• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring als Recordmanager, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid
• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring/kennis van relevante wet- en regelgeving rondom informatie- en recordsmanagement
• Minstens 1 jaar aantoonbare ervaring met digitale informatie- en archiveringssystemen, bij voorkeur OpenText DMS

Wensen

• Affiniteit met ontwikkelingen binnen recordmanagement (normen, standaarden, methodieken)
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en records management en de vaardigheid in het toepassen daarvan. - Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie

Competenties:

• Sterk analytisch vermogen
• Klantgericht en kwaliteitsbewust
• In staat om verbanden te leggen en helder te adviseren
• Goede samenwerkingsvaardigheden
• Omgevingsbewust en organisatorisch sterk

 Werkomgeving
De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit en financiële gezondheid van onderwijsinstellingen in Nederland. De organisatie werkt continu aan professionalisering van de informatiehuishouding. Binnen deze context lever jij een directe bijdrage aan transparantie, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.

Samengevat
Ben jij een senior Recordmanager met ervaring binnen de overheid en wil je impact maken op de informatiehuishouding van het onderwijs? Dan is dit een inhoudelijk sterke en langdurige opdracht binnen het IT- en informatiemanagementlandschap.
 
Graag ontvang ik het CV van mogelijk passende kandidaten. Hou bij aanbieden rekening met de onderstaande punten (zonder deze info kan het CV helaas niet mee worden genomen in de selectie!):
 1.Nederlandstalig CV (Word doc.). Indien een Engelstalig CV nodig is dan staat dit in de aanvraag bij de eisen vermeld.
2.Motivatie gericht op de vacature. Dit kan kort d.m.v. ja de ervaring heb ik opgedaan / de werkzaamheden heb ik gedaan in de perioden x  bij de organisaties y. Dus puntsgewijs per eis, wens en werkzaamheden (graag deze ervaring & werkzaamheden in het CV vermelden in de betreffende perioden).
3.Volledige naam + de officiële voorletters zoals in het paspoort staat
4.Woonplaats
5.Geboortedatum
6.Vakantieplannen in de komende 3 maanden
 
Met vriendelijke groeten,
 
Arnold Vonk
Recruitment Consultant